图片转自Nature,版权属于 Jozef Micic & Getty
我平时翻阅Nature期刊，除了不时关注社会学论文，还时常阅读职业论坛(Career Column)栏目的文章。这个栏目经常刊登资深科学家的学思见解、青年学者的职业困惑以及科研管理技巧等小短文，对我这种“科研初级选手”而言十分具有启发性。我计划在未来一段时间内持续译介这个栏目，并取名为“写给青年研究者的信”。这个题目借鉴自朱敬一院士的著作《给青年知识追求者的信》和《给青年知识追求者的十封信》。希望这一系列译介文章能和朱院士的著作一样，起到启迪的作用。
原文来自Nature子栏目Career Column
作者：Andrew C. Johnson, John Sumpter
翻译：Ging Lam
Nature主编按：你所取得科研成就的数量和质量之关键，取决于你如何有效地管理你的科研时间。资深科学家安德鲁·约翰逊(Andrew C. Johnson)和约翰·萨默特(John Sumpter)列出一系列简单步骤，为青年研究者改善他们的时间管理提出建议。
科学家经常表现出对研究的无限热情，并且长时间沉浸于工作。然而成为一名优秀的科学家不必然要成为工作狂。如果你试图同时完成太多的任务，其结果可能是你会被“迎头赶上”的无望感所压倒。从我们作为科学家和导师的经历来看，以下是一些关于如何更好地管理科研时间的建议。
- 制定计划
要在一个项目中取得成功，你需要将许多任务整合在一起。你想同时帮助你的导师、完成你自身的培训、处理所有行政事务以及排除你所面临的许多外部干扰，并且还能发表好的科学论文。这样疲于奔命难免让人力不从心。获得成功和保持理智的最好方法是制定一个计划。这项计划首先是一份行动清单，必须清楚列出所有对实现你的目标而言最重要的任务。把这些任务写下来，而非仅仅依靠你的记忆：这些任务远没有你想象的那么容易处理。
你要尽可能将工作量分解成一系列可实现的简单任务。这将让你从压迫中稍微放松，因为在你的面前是一条切实可行的前进之路，并且包含一幅明确无疑的“行动地图”：应该在什么规定时间内做完怎样的规定任务。
考虑把你的日历分成一项项用于特定任务的时间段。当你写论文或报告时，这一点尤其重要。因为这些任务需要你全神贯注。
接下来便是对任务排除优先级。突出显示你列表清单中的各项任务，以表明它们的紧迫性。这使您能够一目了然地确认出格外重要的任务，并提醒你考虑这些任务对你的职业生涯成功的重要之处，以及它们的完成时间——这不是说它们会有多容易完成。你每次只须关注一个任务:其他任务可以等着，直到轮到他们。你需要定期更新和 检查你的清单，但是要从你已经完成的项目上获得信心。
- 当心分神
仔细反思你与电子邮件和社交媒体的关系。尽管这些电子工具对日常交流至关重要，但他们会分散你的精神和注意力。当你在做一项需要你全神贯注投入的任务时，考虑完全屏蔽掉它们。
- 学会拒绝
许多商业领袖把他们的成功归因于简单地说“不”。也就是说，他们把自己的努力放在少数真正重要的领域，并且有勇气拒绝任何无关紧要的事情。如果你不明智地接受做一些对科研无用的事，但却没有很好地做完，这些事便会使得那些对你提要求的人深深失望。对自己现实一点吧，对别人诚实一点吧。
如果你处在(或者你认为自己处在)在科研等级制度的底层，拒绝别人的要求可能十分困难。然而，诚恳和健康的工作状态也很重要的。不妨与您的导师讨论和说明您的优先工作次序。这也许有助于你解决任何关于无法交付或承担额外工作的困难。
- 让自己休息一下
休息对你的大脑有好处。不要在休息方面对自己太苛刻：如果你休息一下，培养一种科学研究之外的生活，你实际上会在科研上表现得更好。对于清单上的任务来说，休息可能看起来可能是中断，但休息可以更新你的大脑，以让你想出新的解决方案来处理难题——甚至让你以新的眼光看待事物。在工作日期间，不凡留出一些时间让自己独立思考，接受其他想法，并与他人讨论新方法。从长远来看，这样做可能更节省你的时间。
当你不工作的时候，尽量避免看你的工作邮件。他们不需要在非工作日获得答复。如果你延迟回复这些电子邮件，世界不会崩溃。
- 不要试图追逐每一个伟大的想法
允许自己有时间探索新想法以及导师和同事的新建议，但这也会留给你留下一长串新的研究方向。要区分好需要按时交付的项目和对博士生涯至关重要项目。
- 计划有助于应对危机
你的计划和优先事项清单需要定期更新，尤其是在科研进展不顺利的时候。如果你的实验失败了，不要惊慌：立即重新起草你的计划，并在你投入更多时间解决问题的时候，放下其他分散注意力的事情。与你的导师一起制定一份新的优先事项清单吧：你的导师可以教会你经验和智慧，也是你的心灵依靠。
克服困难和时间压力取得成功，这将是你能给未来雇佣你的科研机构提供的最有价值的经历之一。